申请博士学位流程（文字版）

申请博士学位流程（文字版）

 

此申请博士学位流程（文字版）是我院博士生李昆鹏，按照学院申请博士学位流程图和他自己在申请博士学位工作过程中的先后顺序，并总结了他自己在申请过程中遇到的问题以及他的博士师兄在申请过程中的经验整理而成的。希望此申请博士学位流程（文字版）对我院准备申请博士学位的博士生有所帮助。

注：这个流程可能会随着时间的推移有所变动，请继续补充和完善，同时请申请博士学位的同学最好提前下载、浏览研究生院主页和机械学院主页最新的申请博士学位流程图。

 

一、论文写好后准备预答辩（当然是导师同意预答辩后）：

1 预答辩前必做的工作：

1.1 用自己的账户登录，下载所有表格（可以保证是最新的，其中有三张表是需要网上根据进程填写好信息后，陆续打印）。

1.2 打印“博士学位论文预答辩情况表”，只要空白表一份，表头也不需要填（答辩秘书填）。

1.3 打印2本论文，小店打印就可以。

2 预答辩前可以做的工作：

2. 1 打印成绩单

首先在网上查看自己的所有成绩是否齐全，然后去学院研究生教学办孙老师处领取打印成绩通知单，于周二下午去教学主楼E座2层校务大厅0207室打印成绩单。

2.2 论文规范审查

打印论文全文（小店就可以）和论文规范审查意见表，在学院研究生教学办孙老师处进行格式审查

2.3 办理论文检索证明

在老图书馆2楼，每份10元，只办理自己第一作者或导师第一自己第二作者，办完之后多复印一些，后面需要提交。

3 预答辩

    确定答辩秘书，组织包括导师在内的至少三人的和一位答辩秘书预答辩，预答辩后由秘书填写“博士学位论文预答辩情况表”，参加老师签字。

进入送审程序

4 根据格式审查意见修改论文，然后打印正式的送审论文。

4.1 必须去指定地点打印、装订，带上论文电子版（word版，如有错误现场修改），推荐去图书馆东侧打印店，老师比较负责，科学馆的好像不是太负责。

4.2 盲审论文处理，去掉中英文导师及自己姓名，对于研究成果，论文中只保留文章题目及刊物名，作者及发表时间、期次去掉。

5 网上填写申请信息

    网上的信息及时填写，以免学院孙老师给你延误上传，上报信息。

6 填写送审表格

6.1 博士学位申请书，注意成果的格式要求。

6.2 攻读学位期间的成果，首先要登录账户在网上填写“提交论文成果发表信息”，然后打印，导师签字。

6.3 业务鉴定，导师签字。

6.4 论文评语，导师签字。

6.5 常规评审人名单，导师拟定常规评审人。

6.6 创新成果评价表，表格最好填好之后保证一页，防止评审老师漏掉签字。如有盲审，注意盲审格式。

6.7 打印“申请博士学位论文送审材料核对表”，秘书勾选，秘书签字。

6.7 博士学位论文送审审批表， 这个表是网上信息填好后自动生成的，打印。

7 填好表后送学院孙利平老师处审核

7.1 带上上述所有材料

7.2 打印5本论文（如有盲审，则为3常规2盲审格式）

7.3 将发表的文章，带上期刊原件到孙老师处审查，如没有原件，打印文章找导师签字同样有效。

7.4 带上论文检索证明。

8 孙老师处通过后

8.1带上论文送审审批表，找系主任（所长）签字，然后找机械学院学位分委会主席（高建民、赵万华，丁玉成）签字，系领导签字不能是自己导师签字。

8.2 常规论文评审人名单，分委会主席（高建民、赵万华，丁玉成）签字。

9 带上所有的表格，去研究生院办理。

找徐渭老师（女），2楼或者13楼（周1、3、5上午在二楼工作，其他时间在13楼1311，到研究生院一定要秘书陪同去提交材料，不要自己去。带上检索证明（最好带上发表文章的原件，期刊或者显示会议论文主办方的资料），要交检索证明复印件。

10 徐老师处通过后

10.1 给你的送审审批表盖章，拿着这个去复印一份。

10.2 携带所有材料和要盲审的论文到13楼（1311），提交论文和送审审批表复印件，评审费200元/本，还有100元的快递费（徐渭老师后面的马老师)。

等待评审结果。。。。。

 

11 评审结果回来后

在网上公布，（研究生院，学生信息，以自己的学号登录），如果5份全部到齐后（回来1本后，其他2本常规的可以催，但注意方式），星期1、3、5上午可以取评审结果，其他时间老师都好像不是很高兴。

12 常规评审回来后

   注意要密封，交到研究生院徐老师处，收齐后还会再返回（盲审的是返还复印件）。

13打印“博士学位论文答辩审批表”，由答辩秘书带上资料（答辩审批表，评审意见书及汇总表，修改说明表等），找学院孙老师审核。

14 孙老师审核通过后，找主席（高建民、赵万华，丁玉成）签字。

14.1 当收齐的5本均为同意的，直接找主席（高建民、赵万华，丁玉成）签字。

14.2如评审意见中有小修（1个月），改好后请2-3个本领域专家评审（不要求一定是学委会成员），通过后所有成员要在修改说明上签字。然后找主席（高建民、赵万华，丁玉成）签字。

14.3如评审意见中有大修（3个月），改好后重新送审，回来后如为同意（如不同意重新送一本盲审，等消息），找主席（高建民、赵万华，丁玉成）签字。

15 分委会主席签字后

15.1 打印“申请博士学位论文答辩材料核对表”，秘书签字。

15.2 如评审意见中有修改的（小修和大修），在主席签字后，一定要到研究生学位办（主楼1311，徐渭老师）审批。

16 准备答辩

让导师确定答辩委员，注意答辩委员的条件（在核对表中有详细叙述），和答辩秘书（必须副教授），然后由导师出面协商答辩时间。按照规定非评审老师应该提前10天，将论文给答辩老师。（尽量给导师安排答辩老师的时间充分些，因为同时召集5位博导老师不容易）。

17确定答辩日期后，及时在网上填写相关信息，这样孙老师在提交材料时才可以及时通知到本人，切记！切记！

18 答辩前

18.1 打印答辩记录表（空白表）。

18.2 答辩决议表。

18.3 自己写好答辩决议，将电子版拷到机子上，讲述及回答问题完成后供答辩成员修改，然后确定答辩决议,。

19 组织答辩，答辩结束后，答辩决议上答辩组成员签字，和秘书填写答辩记录（秘书签字）。

 

答辩之后提交材料：

1） 根据提交材料目录，核对所有签字的地方

2） 提交毕业登记表（照片）

3） 论文两本常规，并在论文后面签字（自己和导师）。

院学位会通过后，拷贝电子版论文到孙老师哪儿，并填写博士生信息

 

备注： 办理送审及相关手续中及时和学院孙老师沟通，自己的状态信息在孙老师处都有显示，她会及时告你下一步怎么办，特别是程序中出现问题时，要及时告知，孙老师会帮你沟通相关人员，及时补救。

 

 

 

学院孙利平老师电话：82665204

研究生院13楼1311电话：82660975   徐渭老师，马老师