关于开展2018年国家级、省级大学生创新训练项目和西安交通大学“本科生科研训练和实践创新基金项目”结题验收工作的通知

各2018大创项目组成员：

根据《西安交通大学“国家级大学生创新性实验计划”管理办法》及相关规定，决定对机械学院2018年国家级、省级大学生创新训练项目和西安交通大学“本科生科研训练和实践创新基金项目”进行结题验收，现将具体事宜通知如下：

一、结题要求（答辩前必须完成，提交截止时间5月19日下午18：00前）

结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统http://pts.xjtu.edu.cn:8081/”进行“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作，具体要求如下：

1.《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件4），作为附件在“提交结题表”中上传。

2.“结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（理工类应不高于10%，检测不合格将无结题答辩资格）

3.“月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2018年5月-2019年5月至少6次记录）。

4.“中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。

5.“提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料。

6.大创项目展板，各项目负责人需设计样式自拟，要求保存为图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件5），作为附件在“提交结题表”中上传。

7.以上内容项目负责人完成后，请指导教师在5月20日之前登入系统进行评审。

特别说明：

1.上述内容系统填写截止日期为5月19日下午18：00前。

2.未按时提交系统或结题报告检测不合格，将取消结题答辩资格，并无法完成后续报销工作。

3.放弃答辩项目需于5月17日下午下班前将“项目终止申请表”交至学院管理员处（申请表在“大创系统”下载，http://pts.xjtu.edu.cn:8081/）。否则将按不合格处理。

二、验收答辩安排

1.答辩时间：暂定于5月22日下午14：30~18：00，具体答辩安排稍后在2018机械大创qq群中公示。

2.答辩形式为PPT报告，项目陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，可在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为资金使用情况及大创项目展板图片，专家评审时需分别对项目及展板进行评分。

四、其他

1、项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。

2、大创系统填写完整、结题报告检测合格、答辩合格后方可进行大创基金的报销，具体报销工作，答辩后统一安排，请提前准备相关报销资料。

3、机械学院大创管理员：权老师 联系电话：82667984

办公地点：机械学院西二楼西102